皆さん、こんには、れな先生です
今回は、Excelでよく使う「COUNT系」の関数をまとめてご紹介したいと思います。
"COUNT"という名前の通り、数を数えるための関数ですが、一言でCOUNTと言ってもその種類はさまざま。
「COUNT関数を使ったのに、結果が正しく表示されない 」という方は、もしかすると使う関数を間違えているのかも…。
COUNT系の関数を正しく使い分けて思い通りの結果を得られるようにしましょう。
【COUNT関数の種類】
今回は、下記5つの関数の使い方と特徴をお伝えしたいと思います。
・COUNT関数
・COUNTA関数
・COUNTBLANK関数
・COUNTIF関数
・COUNTIFS関数
指定した範囲内の「数字が入力されている」セルの数を数える。
範囲選択をするだけで、簡単にセルの数を数えることができますが、特徴としては「数字しか数えない」ということ。
空白のセルや、文字列が入力されているセルの数は数えることができません。
指定した範囲内の「空白のセル以外」のセルの数を数える。
この関数も、範囲選択をするだけで、簡単にセルの数を数えることができますが、COUNT関数と違い「空白以外のセル」はすべて数えるので、数字や文字にかかわらず、なにかしら値が入力されているセルの数を数えたい場合は、こちらの関数を使う必要があります。
注意!
ここでいう「空白のセル」とは、NULLのセル(何も入力されていないセル)の事を言います。
スペースキーを押して空白を入力すると、データが"入力されている"扱いになり、そのセルも含まれてしまうので注意が必要です。
指定した範囲内の「空白」のセルの数を数える。
この関数は、「空白のセルの数」を数えるための関数です。セル範囲を選択するだけで、簡単に空白セルの数を数えることができますよ。
注意!
ここでいう「空白のセル」とは、NULLのセル(何も入力されていないセル)の事を言います。
スペースキーを押して空白を入力すると、データが"入力されている"扱いになり、セルの数を数えることができないので注意が必要です。
指定した範囲内の「条件に一致する」セルの数を数える。
この関数を使えば、自分で条件を設定して、条件に一致するセルの数だけを数えることができます。
条件の指定は、別のセルの値を参照したり、比較演算子を使うことができます。
指定した範囲内の「複数の条件に一致する」セルの数を数える。
COUNTIF関数では、1つだけしか条件が指定できないのに対して、COUNTIFS関数を使えば「複数の条件を指定」することができます。
条件の指定は、別のセルの値を参照したり、比較演算子を使うことができます。
いかがだったでしょうか?
ただ数を数えるだけのCOUNT系の関数も実はこんなに種類があるんですよ。
セルの数を数えたいときには、たくさんあるCOUNT系の関数の中から、適切な関数を選択するのがスムーズに処理をするためのコツです。
もし、知らない関数があったという方は是非使ってみてくださいね
- 2016.08.17 Wednesday
- Excel
- 14:00
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- by れな先生