よく使う機能を集めて作業効率大幅UP↑↑ リボンにオリジナルのタブを作成する方法
■2016.07.20 Wednesday■ by:れな先生 

みなさん、こんにちは。れな先生です 

今日、私のブログのアクセスランキングを確認していると、
Word図形で作成した図を画像として保存する方法」の記事が、他の記事に比べて群を抜いてアクセスが多いことに気づきました 

検索ワードも「Word」「図として保存」「画像として保存」が圧倒的…。
みんな、結構Wordでイラストや図を作成しているんですねぇ〜♪
私も図形を使ったイラスト作成が大好きなので嬉しい限りです。

「Wordの図形を画像として保存する方法」は、以前の記事でご紹介させて頂いたのですが、

コピー

貼り付けの▼ボタンをクリック

図として貼り付け

右クリック

図として保存

と手順が多いのがちょっと難点です 汗

もし、この操作を何度も何度も行うのなら専用のタブを作成し、これらのボタンを1つにまとめておくと楽ちんですよ。



そんなわけで、今回は「リボンにオリジナルのタブを作成」する方法をご紹介したいと思います。
今回は、アクセス数の多かった「図形を画像として保存」する時のボタンを例に解説をしますが、それ以外にもよく利用する機能があれば、まとめて登録しておくと作業効率が大幅にUPしますよ!


オリジナルのリボンを作成する方法


「Word」「Excel」「PowerPoint」といったOfficeアプリでは、リボンにオリジナルのタブを作成し、そこによく利用する機能をまとめて表示させることができます。
頻繁に利用する機能を1つのタブにまとめておけば、毎回タブを切り替える手間を省いて作業効率を大幅にUPさせることができます。

【手順】
1)<ファイル>タブをクリック
2)[オプション]をクリック


3)[リボンのユーザー設定]をクリック
4)[ホーム]をクリック
  ※選択したタブの右側に新しいタブが作成されます
5)[新しいタブ]をクリック


※選択していた[ホーム]タブの下に「新しいタブ」と「新しいグループ」が作成されます。


6)「新しいタブ(ユーザー設定)」を選択
7)[名前の変更]をクリック


8)任意の名前を入力し、[OK]をクリック
  ※ここで入力した名前がタブの名前になります


9)「新しいグループ(ユーザー設定)」を選択
10)[名前の変更]をクリック


11)任意の名前を入力し、[OK]をクリック
  ※ここで入力した名前がグループ名になります


12)ボタンを追加したいグループを選択
  ※今回は「図形を画像として保存」のグループにボタンを追加したいので「図形を画像として保存」を選択します

13)左側のウィンドウから、追加したいボタンを選択
14)[追加]をクリック
  ※選択していたグループの下にボタンが追加されます


15)同様に、適宜必要なボタンを追加していく
16)[OK]をクリック


ホームタブの右側にオリジナルのタブが作成され、追加したボタンが表示された!


このように、オリジナルのタブによく使う機能をまとめておけば、何度もタブを切り替えたり、複雑な手順を踏むことなく簡単に利用できるようになりますよ。
皆さんも「図形を画像として保存」する時に利用するボタンを1つにまとめて、使いやすくしてみてくださいね。

また、今回は「図形を画像として保存」をメインに解説しましたが、もちろんそれ以外によく使う機能をまとめておくと便利です。
グループも複数作成できるので、ぜひやってみてくださいね


Point! 見つからないボタンは「すべてのコマンド」から探す


今回追加した「図」ボタンや「図として保存」ボタンは、特殊なコマンドです。
一覧に目的のボタンが見つからない場合は、「コマンドの選択」を「すべてのコマンド」にして探しましょう。



※今回利用した「図」として貼り付けボタンと、「図として保存」ボタンも、すべてのコマンドから追加できます。


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