列や行を簡単に選択するショートカットキー

■2012.05.16 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です  

最近雨が多くて、梅雨が近づいているなぁという感じがしますね。
沖縄の方ではもう梅雨に入っていますし、これからもっと雨が増えるのでしょうね。
毎年レインブーツが欲しいなぁと思いながらも気に入ったものが見つからず、結局足元べち ゃべちゃになりながら梅雨を過ごすので  今年こそは素敵なレインブーツを探すつも りです!
みなさんは、梅雨対策何かしていますか?雨の日が待ち遠しくなるような対策をしている方 は是非教えてくださいね。


さて、今回の内容は、キーボードを使ってExcelの列や行を一気に選択する方法をご紹介しま す。

例えば、下図のようなExcelファイルのA列の書式を変更したい場合、A列には日付しか入力しないので私はいつも列 ごと選択してセルの書式を変更しています。
(文字列には影響が出ないので、セルA2に文字列が入力されていますが気にせず列ごと設定 しちゃいます♪)
 

その時に、わざわざマウスを使って、A列を選択しなくてもキーボード操作で簡単に列を選択 することが出来るんですよ  

キーボードから1列全体を選択する方法

(1)選択したい列のセルに移動しておきます。
  (列内ならどのセルでもかまいません)

(2)「Ctrl+Space」を押します。

これだけで列を選択することが出来るんですよ!
とっても簡単ですね♪

あとは通常通りセルの書式設定から書式を変更すればOKです。
覚えておくと、とても便利ですよ。

ちなみに、1行全体を選択したい場合には、選択したい行のセルに移動して
「Shift+Space」で、行を選択することが出来ます。
但し、行の場合は全角だと上手くいかないことがあるので、半角 の状態で操作してくださいね。

カンの良い方なら、もうお気づきかもしれませんが
「Ctrl+Shift+Space」でなんと、全セルが選択されます。
全セル選択ボタンを使わなくても、キーボードから操作することができるんですね。  
但し、この操作も半角で行うようにして下さいね。

ショートカットキーを使うと作業効率がかなり上がるので、ぜひ覚えて活用してくださいね 。

オリジナルワイングラス

■2012.05.02 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です  

今週はGWですね。みなさんどのようにお過ごしですか?
この時期を利用してMOSの資格試験の勉強をされたり、長期休暇を利用して旅行に行かれたり、仕事があったり…色々なGWがあるかと思います。

私はと言えば、今週の月曜日に地元に帰って食器作りをしてきました。

といっても、既製の食器にシールを貼るだけの簡単なものですけどね

↓素敵なローズのワイングラスです♪
 

内側にもローズのシールを貼りました。
これがなかなか難しくて、シールが変な方向を向いてしまったり、よれたりと四苦八苦でし たが、なんとか完成。
 

ちょっと不格好なところもありますが、自分で作ったものは、やっぱり愛着がわきますね ♪

みなさんも素敵なGWを過ごしてくださいね!

Officeソフトのイメージを変える方法

■2012.04.18 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です

最近暖かくなってすっかり春らしくなりましたね。
ぽかぽかと気持ちがよかったので、ぼんやり散歩をしていると春風と共に桜吹雪が!
とても綺麗で感動してしまいました


さて、今回は簡単にOfficeソフトの見栄えを変える方法を紹介したいと思います。

みなさんが普段使っているWordの画面はこんな感じですよね?

この画面を↓このように変更することが出来ます。

シックな感じでちょっとカッコイイですよね


■操作方法(Wordの場合)
[ファイルタブ]-[オプション]で「Wordのオプションダイアログボックス」を表示させる

「Wordのオプションダイアログボックス」の左側の一覧から[基本設定]を選択する

[基本設定]の中の「ユーザーインターフェイスのオプション」の「配色」の下向き三角をクリックして、「黒」を選択する。※既定の設定では「銀」になっています。
これで設定をすることが出来ます。

この配色はOfficeアプリケーション共通で設定されるので、Wordの配色を黒に設定すると、Excelやパワーポイントなどの配色も黒になります。

↓Excel

↓PowerPoint

配色は、「銀」「黒」「青」の3つから選択できるようになっています。
「青」を選択すると↓このような感じになります。

いつもの画面に飽きてしまったら、ちょっと変更すると気分一新!
仕事がはかどるかも!?
ぜひ、やってみてくださいね

MOS Excel2010 Expert試験対策講座

■2012.04.04 Wednesday■ by:れな先生 
皆さん、こんにちは。れな先生です  

さて、「MOS Excel2010 Expert試験対策講座」がリリースされましたね。

MOS Excel2010 ExpertはMOS Excel2010 Specialistの上級の資格です。
Expertレベルに合格するということは高いOfficeスキルを持っている証明になります。
企業からの評価も高い資格ですので、MOS Excel2010 Specialistを受講した方はもちろん、職・転職を目指す方も、ぜひ受講してくださいね。


MOS Excel2010 Expert試験対策講座では、皆さんにしっかりと学習して頂くために、他のMOS対策講座同様、試験に出やすい部分や間違えやすい内容をPointとして解説しています。

このイラストが目印です!
 

さらに!!今回はExpertレベルということで、試験で使える裏ワザを大公開
市販のテキストには載っていないような実践的な裏技を紹介しています。

  このイラストが目印です! 
 

これらのPointや裏技をしっかりとおさえて学習して頂くことで、合格に必要なExcelのスキルを習得できるようサポートしています。
みなさんも、ハロー!パソコン教室でしか学習できないMOS Excel2010 Expert 試験対策講座をぜひ受講してくださいね。

MOS Excel2010 Expert 制作裏話

■2012.03.21 Wednesday■ by:れな先生 
皆さんこんにちは。れな先生です  

最近暖かくなってきましたね。
暖かくなってくるのはありがたいのですが、今年も花粉がすごい
鼻づまりで授業をする訳にはいかないので、病院に予防の注射をして欲しいと頼んだところ、花粉症の注射は副作用が激しいらしく、特に女性はホルモンバランスが崩れて体を壊す可能性があるそうです

なんだか怖いのでやめました。
みなさんは花粉症大丈夫ですか?みなさんお薬で抑えているのでしょうか?
私はとりあえず今まで通り、お薬とマスクと点鼻で頑張ってみます!
何か効果的な対策があれば教えて下さい。

さて、MOS Excel2010 Expert試験対策講座が23日にリリースされます。

今回は、そのMOS Excel2010 Expert試験対策講座制作裏話を紹介したいと思います。

MOS対策講座で私が着ている衣装は、それぞれのOfficeをイメージした私の手作りですが
(ご存知ない方は下の記事をご覧ください)
MOS Excel 2010 対策講座 裏話
MOS Excel 2010 対策講座 裏話2

今回の講座はエキスパートレベル!ということで上司から指示されたのは
「衣装にエキスパート感を出してほしい」
とのこと。

エキスパート感。…簡単そうでなかなか難しい。

どうせなら、試験対策の勉強で緊張や疲労を感じている生徒さんが、今回の講座の衣装はこんなのかぁ。なんて、少しでも楽しめるものが良いな。と思い、いろいろ考えた結果、講座ごとにバリエーションが変えられる「スカーフ」に決定しました!  
結構存在感があるのでエキスパート感は出たのではないでしょうか。

↓Excel色のスカーフです。
 

講座ごとに結び方を変えているので、受講をする方はぜひ確認してみてくださいね。
MOS試験とは直接的には関係ないかもしれませんが、試験勉強が少でも楽しくなれば幸いです。

記号を使って罫線を引く方法

■2012.03.05 Monday■ by:れな先生 
皆さんこんにちは。れな先生です  

今回はちょっと便利なWordの機能をご紹介します。

皆さんは、キーボード操作だけで罫線が引けることをご存知ですか?
記号を連続で3つ入力するだけで簡単に罫線を引 くことが出来るんですよ  


例えば、このように「ハイフン」を連続で3つ入力します。
 

そして、「Enterキー」で確定すると…。

簡単に罫線を引くことが出来ました!
 


その他にも、さまざまな記号を使って罫線を引くことが出来ます。 みなさん実際にWordに入力して確認してみてくださいね  

                          
記号
罫線
--- (ハイフン)
=== (イコール)
___ (アンダーバー)
~~~ (チルダ)
### (ハッシュ)
*** (アスタリスク)

もし、「記号を入力したかったのに罫線に変わっちゃった  」 という場合には
「元に戻す(Ctrl+Z)」操作で、記号に戻すことが出来ますよ。

ちょっと便利な再変換の方法

■2012.02.22 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です  

今回は、キーボードから入力をする時にちょっと便利な機能をご紹介します。

タイピングに慣れてくると、変換をする時についつい指の方が先に動いて間違った漢字で確 定をしてしまうことがありますよね。

そんな時に、あぁ。間違えた。と思って、すぐにBackSpaceキーで消してしまっていませんか ?

変換後、すぐに間違いに気づいたなら、BackSpaceキーで消してしまうのはもったいない!
そんな時にはCtrlキーを押しながらBackSpace キーを押してください。

そうすると、すぐに再変換が出来ますよ。

ちょっと覚えておくと便利な機能です  

但し、確定をした後、続けて他の文字を入力してしまった場合には使えませんので注意して くださいね。
他の文字を入力してしまった後で、途中の文字の変換ミスに気づいた時には通常通り間違え た文字列を選択して、変換キーで再変換しましょう。

Wordで使えるブロック選択

■2012.02.08 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です  

年が明けたと思ったら、あっという間に2月ですね。
より一層寒くなって、京都では雪もちらほら降り出しました。
寒くなると、朝も夜も空が澄んで清々しい気持ちになるので、
寒い日に外に出るのは結構好きだったりします。
朝出勤する時に空を見上げて「今日もいい日だー!!」って思うと元気が出てきますよ


さて今回は、Wordで使える便利な範囲選択の方法をご紹介します。

下図のような文書を作成した時に、「開始時間」「集合場所」「持ち物」「備考」だけ
目立つように書式を設定したい時がありますよね。
 

そのままドラッグで選択すると、必要のない範囲まで選択されてしまいますし
 

Ctrlキーを押しながら1つ1つ選択するのもなかなか面倒です(><)

そこで「ブロック選択」を使いましょう!

「Altキー」を押しながらドラッグをすると、下図のように四角形に範囲選択することができます。
 

これなら、選択したい部分だけを簡単に選択することが出来ますね。
あとは通常通り書式を設定すれば完成です。
 

この操作方法を覚えておけば、1つ1つCtrlキーで選択する作業ともさよならです!
是非みなさん活用してくださいね

任意のワークシートを簡単に選択する方法

■2012.01.25 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です  

最近インフルエンザが流行っているようですが、みなさんは大丈夫でしょうか?
うがい、手洗いをしっかりして予防してくださいね!


さて、今回はExcel(エクセル)のワークシートを簡単に選択する方法をご紹介します。
ワークシートを複数作成すると、
下図のように見えないワークシートが出来てしまいますよ ね?
 

Excelの左下にある見出しスクロールボタン  をクリックして、
シート見出しをスクロールする ことができますが、
カチカチ何度もクリックしてワークシートを探すのは、
結構億劫だった りします…  

そんな時には、この見出しスクロールボタンの上で右クリックしてください。
そうすると、ワークシートの一覧を表示することが出来るんです。
 

あとは移動したいワークシート名をクリックするだけで、
簡単に目的のワークシートを表示 させることができますよ
これで、カチカチクリックしてシートを探すストレスから解放されますね!
こういった使い方を知ってるだけで、業務効率もUPします!
みなさんも是非使ってみてくださいね。

ツキは(運)自分でつかむもの

■2012.01.11 Wednesday■ by:れな先生 
みなさん、こんにちは。れな先生です  

新しい年になりましたね
皆さん、今年の抱負は何ですか?
私は固定観念にとらわれがちなので、今年はより良い講座が作成できるように柔軟に考え、 動きたいと思います!

柔軟な思考といえば、お正月に実家に帰った時にこんな話を聞きました。

「ツキ(運)は自分でつかむもの」

一見、よく聞く言葉ですが、そのエピソードに思わず納得してしまいました。

ツキを自分でつかんだその人は、かの有名なパナソニックの松下幸之助さん。
松下さんが夜道を歩いていると、ある家から「アイロンをかけたい」という女性と「ラジオ を聴きたい」という男性がケンカをする声が聞こえて来たそうです。

この時、あなたなら何を思いますか?

「すごいケンカしてるなぁ・・・」

「順番に使えばいいのに・・・」

「そんなことでケンカするなよ・・・」

いろいろあると思います。私もきっとそんなことを考えながら通り過ぎてしまうでしょう。

でも、彼は違いました。
彼が考えたのは「二股ソケット」

二股ソケットと言えば、松下電子器具製作所のヒット製品の一つで松下幸之助の代名詞とも 言えます。
そんな製品がまさか、そんな何気ない夜道で生まれた商品とは思ってもいませんでした   

「ツキ」が落ちているその道を、その家の前を、何人の人が通ったのでしょうか?

ほとんどの人が「ツキ」を見落とし通り過ぎていきました。でも彼はツキを自分で掴んだの です。

同じものを見ても、聞いても、考え方一つでそのまま通り過ぎていく人と大成功を収める人 に分かれるのですから、本当に「ツキ(運)は自分でつかむもの」という言葉はその通りだ と改めて思いました。

皆さんも、目の前にある「ツキ」を逃さないようにアンテナを張り巡らせてみてください。 もしかしたらすごい「ツキ」を拾うかもしれませんよ!?


        

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